Vacatures

Hieronder vindt u een overzicht van de actuele vacatures.

Medewerker Secretariaat (28 u. p.w.)

Museum Het Rembrandthuis zoekt per 1 juli 2019 een medewerker secretariaat voor 28 uur per week.

Het museum

Museum Het Rembrandthuis is gevestigd in een monumentaal pand in het centrum van Amsterdam, het huis waar Rembrandt tussen 1639 en 1658 heeft gewoond en gewerkt. Wij vertellen het verhaal van Rembrandt de mens, de kunstenaar, de leermeester, de inspirator, de verzamelaar, de ondernemer én de Amsterdammer. Het museum bezit een mooie collectie etsen van Rembrandt. In het woonhuis zijn schilderijen van Rembrandt en zijn omgeving te zien. Wij organiseren tijdelijke tentoonstellingen, geven dagelijks demonstraties etsen en verfbereiding en rondleidingen. Wij verwelkomen jaarlijks meer dan een kwart miljoen bezoekers uit binnen- en buitenland.

Het museum bevindt zich in een interessante ontwikkelingsfase. Speerpunten zijn onder meer de modernisering en uitbreiding van het museumcomplex, de versterking van de bezoekerservaring, het investeren in hospitality en de verdere ontwikkeling van de organisatie en werkprocessen.

De ideale kandidaat

Wij zoeken een collega die als medewerker secretariaat een betekenisvolle bijdrage kan leveren aan een efficiënt en effectief functionerend secretariaat van het museum.  Omdat het museum werkt aan een doelmatiger inzet van het secretariaat, zoekt het museum iemand die op nauwkeurige en gestructureerde wijze zowel de dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden oppakt als praktische taken,  zoals de kantoor- en keuken bevoorrading. Museum Het Rembrandthuis staat aan de vooravond van een belangrijke vernieuwing en uitbreiding wat ook voor het secretariaat een nieuwe uitdaging zal betekenen. De ideale kandidaat heeft een dienstverlenende, stressbestendige en flexibele houding.

Taken en verantwoordelijkheden

Als medewerker secretariaat ontvang je hiërarchisch leiding van de coördinator van het secretariaat. Je voert samen met de andere (parttime) medewerkers van het secretariaat de werkzaamheden uit die bestaan uit telefoonbehandeling, postbehandeling, verwerken van boekingen, voorraadbeheer van de keuken en kantoorartikelen, agendabeheer beheer archief, ontvangst van bezoek en desgevraagd administratieve ondersteuning van diverse afdelingen. Bij afwezigheid van de andere medewerkers secretariaat neem je hun taken waar. Soms kan dat betekenen dat je een bijeenkomst zal notuleren en uitwerken.

Opleiding en ervaring

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de culturele sector;
  • Ervaring met het (telefonisch) te woord staan van (internationale) bezoekers;
  • Inzicht in het beheer van archieven en ervaring met werken volgens protocollen;
  • Affiniteit met het aandachtsgebied van het museum;
  • Uitstekende en actuele kennis van Office (Word, Excel en PowerPoint);
  • Ervaring met projectmatig werken is een pré;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

De ideale kandidaat is bij voorkeur woonachtig in de metropool Amsterdam.

Overige informatie

  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • De functie is ingedeeld in schaal 5 van de salarisschalen van Museum Het Rembrandthuis (minimaal € 1.584,03 en maximaal € 1.932,08 bruto per maand op basis van 28 uur). Inschaling is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring;
  • De werkdagen zijn bij voorkeur van maandag tot en met donderdag;
  • Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw Carey Dinger, secretariaat (museum@rembrandthuis.nl / 020 5200400);
  • Bent u geïnteresseerd in deze functie, stuur dan uiterlijk 7 juni 2019 per e-mail een brief met uw motivatie en CV naar museum@rembrandthuis.nl o.v.v. “sollicitatie medewerker secretariaat”;
  • Voor verdere informatie zie de website van het museum rembrandthuis.nl/organisatie

Museum Het Rembrandthuis volgt de Code Culturele Diversiteit. We streven ernaar dat onze organisatie een afspiegeling is van de Amsterdamse samenleving.

 

Stagiaire beveiliging M/V

Het toezien op de algemene beveiliging en (brand)veiligheid binnen het museum. In deze functie wordt volgens een (vast) tweewekelijks jaarrooster gewerkt van maandag tot en met zondag in dagen van 9 uur.

De voornaamste werkzaamheden zijn
* Beveiligen van de toegewezen museumruimten en het lopen van de hierbij horende rondes
* Benaderen van bezoekers en hen wijzen op de huisregels
* Cameratoezicht
* Uitvoering geven aan voorgeschreven maatregelen bij brand en overige calamiteiten

Vereisten
* U volgt de opleiding beveiliger 2
* Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
* Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling)
* Representatief voorkomen en een goede fysieke gesteldheid
* Bereid zijn om te werken tijdens avondopenstellingen

Profiel
* Dienstverlenend/service gerichte instelling
* Oplossingsgericht en gedisciplineerd
* Goede sociale vaardigheden
* Oog voor detail
* Flexibele instelling
* Teamplayer

Wij bieden
* Een inspirerende werkplek
* Een stagevergoeding van €250,- bruto per maand

U kunt uw CV en motivatiebrief sturen naar Mw. L. Ramcharan: l.ramcharan@rembrandthuis.nl

s-bb